Forslag til årsmøtet må være styret i hende senest 26. april.
Årsberetning, turneringsberetning, regnskap og budsjett, innkomne forslag og valgkomiteens forslag legges ut på klubbens hjemmeside og sendes medlemmene pr. e-mail på forhånd.
Medlemmenes tilbakemeldinger/bemerkninger på styrets/valgkomiteens rapporter meddeles styret innen 9.mai